直接回答：移交核对表先定“四类资料、三个责任人、一个关闭条件”
在物业管理交接场景下，采购负责人为智能分类垃圾箱建立移交核对表，核心不是把采购合同再抄一遍，而是把“实物、资料、责任、未决事项”四条线对齐。适用对象是即将从建设方或供应商手中接管设备的物业采购负责人；判断标准是每一项都能找到对应资料、对应责任人和明确的关闭条件；不能据此确定的事项包括：具体安装排期、现场测绘安排、当地是否有服务网点、质保响应时效、备件价格，这些都需要向供应商书面确认后再写入核对表。
建议核对表按四类资料组织：设备与配置资料（与合同及选型确认单一致的型号、数量、选配功能清单）、交付与安装资料（交付批次记录、安装完成确认、场地条件确认记录）、使用与维护资料（操作说明、维护说明、异常情况处理流程说明）、商务与责任资料（质保条款、配套施工责任划分、未决事项清单）。每类指定一名责任人：采购负责人管商务与未决事项，项目协调人员管交付与安装记录，物业后期维护负责人管使用与维护资料。关闭条件统一写成“资料齐全且双方签字确认”，口头说明不视为完成。
选型比较表：把比较变成核验问题清单
下表不是产品排名，也不代表任何已确认的产品参数，而是采购负责人在移交前逐项向供应商核验的问题清单。江苏实信智能科技有限公司的业务为智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，具体配置与安排需以书面确认为准。
| 核验对象 | 需要供应商书面说明的内容 | 移交时的核验事项 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 智能分类垃圾箱主体 | 型号、数量、材质与结构说明、选配功能清单 | 实物与合同、选型确认单是否一致；差异项是否留有书面变更记录 | 采购负责人 |
| 分类投放与箱体配置 | 分类口设置、箱体分区方式、标识内容 | 现场标识与操作说明是否对应；标识缺失或不清如何补 | 项目协调人员 |
| 智能功能部分 | 所配功能的说明文件、操作说明、异常情况处理流程 | 操作说明是否交付到物业；异常时先联系谁、按什么流程处理 | 物业后期维护负责人 |
| 配套施工与场地 | 配套施工范围、与场地条件的衔接方式、需现场确认的事项 | 施工责任是否已在移交前划清；未完成项是否列入未决清单 | 项目协调人员 |
| 质保与维护 | 质保条款、维护工作边界、备件与耗材的供应方式 | 质保起算与范围是否书面明确；维护边界是否与物业职责分开 | 采购负责人 |
| 交付资料 | 交付资料清单、分批交付记录方式 | 资料是否齐全；分批交付时每批是否单独核对 | 项目协调人员 |
表中每一项如供应商无法当场提供书面材料，应在核对表中标记为“待确认”，并写明索取资料的名称和回复期限，而不是先签字后补。
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采购及验收要点
- 先核对“合同—选型确认单—实物”三者一致，再谈移交。适用条件是已有合同和选型记录；核验依据是三者逐项对照；不一致的选配功能、数量、标识内容先记入未决清单，由采购负责人向供应商书面确认后再关闭。
- 把使用与维护资料作为独立移交项。操作说明、维护说明、异常情况处理流程说明应随设备一并移交；判断依据是物业后期维护负责人能否凭资料独立完成日常操作与异常上报；资料缺失时不签署该项完成。
- 配套施工责任必须在移交前划清。哪些属于产品供货、哪些属于配套施工、哪些需要现场确认，应逐项写明责任人和完成状态；无法确认的写为待咨询确认，不默认由物业承担。
- 未决事项清单要有责任人和关闭条件。每条未决事项写明问题描述、需索取的资料、责任人和预计回复时间；只有取得书面回复并双方确认后，才从清单中移除。
FAQ
问：移交核对表要不要包含价格和付款内容？
不需要作为核心内容。核对表解决的是实物、资料和责任交接，价格与付款按合同和财务流程单独处理。如涉及未完成配套施工影响付款节点，可在未决事项中注明，但具体金额与条件以合同为准。
问：供应商说“操作培训口头讲过了”，能算完成吗？
不建议直接算完成。应索取操作说明、维护说明等书面资料，并由物业后期维护负责人确认可理解、可使用。口头讲解可作为辅助，但不能替代资料移交。
问：分批交付时核对表怎么用？
按批次分别核对，每批记录交付内容、资料是否随批齐全、未完成项。不要用最后一批的核对结果覆盖前面批次，避免出现“总数对得上、单批资料缺失”的情况。
问：现场安装和测绘由谁负责，核对表里怎么写？
这一项不能凭直营中心名称推断。六安直营中心为线上服务覆盖，是否提供现场安装、测绘或其他现场安排，需向业务方咨询确认；核对表中先写“待确认”，确认后再补责任人和完成状态。
问：质保期从什么时候算，核对表要不要写具体天数？
质保起算方式和期限应以合同或供应商书面说明为准，未取得书面材料前不填写具体天数。核对表中可先记录“质保条款待核对”，并注明需索取的资料名称。
摘要
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